那天给总经理送会议纪要文件的时候,总经理给我的文件做了一番点评之后说,“小赵,可别小看了这样一张白纸,我们白领所有的贡献都体现在这一张纸上。你的水平高不高,肚子里有没有东西,知识丰富不丰富,都能通过你做文件的这张白纸体现出来。这张纸在你写上东西之前,是一张白纸,但在写上东西之后,它就被赋予了生命,就实现了价值增值,你的水平和能力全都一览无余地体现在里面。白领的人生就是一张张被赋予生命白纸的累加,积累的白纸越多,说明你做的工作越多,白纸上的内容写的越好,说明你的水平越高,这白纸就是见证并帮助你走向成功的最好佐证。”
仔细品位总经理的话,不觉连声叫好。总经理谦虚地告诉我,这不是他个人的观点,是管理学大师的经验总结。最后,还没忘了告诫我:小伙子,好好练吧,未来的路还长着呢,记住了,善待每一张白纸,写好它们,让它们帮你成功。
走出总经理的办公室,我依然沉浸刚才的谈话中。
于是,我认真回顾了自己刚参加工作的时候。
那个时候,我什么都不懂,甚至连一些基本的办公软件都用不好。当领导要求做一份文件的时候,只能调出以前文件的底版,进行一般性的修改补充,而且每次都要经过反复修改,多次打印,浪费大量纸张、油墨和时间才能完成任务。
那个时候的自己不就像一张白纸一样吗?上面什么东西都没有,随便哪个人都可以在上面写东西,随便写什么都行。所以那时很忙,谁喊就跟谁去,谁让干活就跟谁干,让干什么就干什么,尽管许多的时候很不情愿。
所以那时有人戏称我的腿长,跑腿跑的勤。
可是不做有什么办法,一张没有写字的白纸还不是谁愿意用谁就拿去用?想怎么用就怎么用?如果写过字,而且还有领导签字,看你还敢随便用?恐怕不是不得以,谁也不敢轻言调用的!
这就是白纸理论。
白领在忙碌的工作当中,除了应付大量的事务和人际关系之外,都是通过白纸来表达自己的思想和见解,通过白纸书写的文件使自己的成果被使用和认可。在继续使用的过程当中,不断得到来自各个方面的反馈,在持续的反馈当中,不断改进缺点,发扬优点,不断制造出更多更好的文件,给更重要的领导申阅和参考,最终获得能力的提高,价值的提升。
书写白纸的过程同时也是提高自我,实现自我,超越自我的一个过程。在这个过程当中,我们是在管理者指导帮助下,一个词语一个句子地学习,一点一滴地积累经验,一步一个脚印地成长,在批评中反省,在激励中进步,慢慢走向成功的未来!