我们不断地承诺应当把诸多事情付诸实施，但是时间有限,还有更多的事物不断地冒出来。当你告诉自己你应该做某事而最后没有做成的时候，往往就感到自责和沮丧。这就是个人创造力专家David Allen称之为GSA(Gnawing Sense of Anxiety)的东西——令人痛苦的焦虑感，“感觉生活失去了控制。而痛苦程度取决于那些‘添乱的事物’干扰我们的心志有多深”。Allen正致力于教导人们如何“丢弃”那些烦恼，在过去的20年里有15万人来向他求助，包括微软、美国海军等大型机构和组织。
回味一下你从早晨起床到现在吧。有否想过某事你当做却未做的?通常，一位商务人士的一天大约要处理170个小事件(诸如接电话、走廊上交谈、收发邮件等)，同时还要加上约200—300小时的历史遗留的未完成工作的积压。
这个时候，问你自己两个再简单不过的问题：这项事物的实质是什么?是否可行?如果无法执行，就立即丢弃这个念头吧。如果可行，再接着问自己：那我下一步该怎么做?也许你需要马上去做，也许可以委托他人完成，或者你也可以把事情顺延一下，如果情况不是很紧急的话。这种方法被称之为“下一步管理模式”。
这种方法未必就意味着总是首先着手处理那些“最紧要”的事情。往往只有少数情况下，精力充足、工具完备，而且时间紧迫时人们才会这么做。多数时候人们总是先从自己最乐意做的那件事情做起。有时候最合理的那件事，而非是最紧要的。如果还有10分钟的空暇，那么很多人还会惦记起自己心爱的植物需要浇灌了。
选自www．fastcompany．com网站
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